MANDADOS PARA MARÇO 2011

Caros Oficiais,

todos sabem que o mês de março é um mês ponte neste país, pois nos meses de janeiro e fevereiro estamos nos recuperando da ressaca do ano anterior e nos preparando para o ano em curso. Esta mesma situação sempre é vivida na CEMAN, quando a distribuição de mandados começa de forma intensa, exigindo estratégias diversas de todo mundo.
Não deixem para construir suas pontes na última hora. Façam seus planos de acordo com as necessidades e não se estressem com a intensidade de trablho que terão pela frente. Para construir é preciso ter um projeto, não adianta inventar no momento em que se apresentarem situações novas.
Seja você mesmo, invente, crie, ache as soluções e compartilhe com os outros colegas.
Um abraço,
Paulo

MUTIRAO DE AUDIÊNCIAS

CAROS OFICIAIS:

A partir desta semana estarão sendo distribuidos algumas dezenas de mandados para intimação de pessoas para audiências de conciliação (processos envolvendo a CEF). Ao total deverão estar sendo realizadas cento e cinquenta audiências, o que equivale a um número bem considerável de mandados para seresm cumpridos pelos colegas.
Assim,ao receberem os seus mandados, sugiro que:
1. verifiquem quais as audiências mais próximas e atribuam preferência a estes mandados; compatibilizem os prazos com o tempo dedicado ao trabalho diário;
2. se os intimandos se furtarem ao recebimento ou estiverem se escondendo propositadamente, não demorem muito tempo para resolver a pendenga e certificar o ocorrido;
3. não deixar o prazo correr muito a solta para que não ocorram atrasos, o que demandará razões bem fortes para justificar o ocorrido;
4. antes de sair a procurar por aí onde anda o intimando, olhar no GEDPRO as certidões do processo, pois em muitos deles já forma efetivadas diligências;
5. aqueles que estiverem cumpridos (tanto sob o ponto de vista positivo como negativo) devolver em seguida, para a vara poder se reeorganizar, se for o caso.

Desta forma sugiro aos colegas que organizem suas pautas de compromissos de tal forma que possam dedicar algumas horas a mais, neste mês de março, às tarefas ligadas a atividade profissional.

Paulo

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Quem não dispensar algum tempo para planejar as suas atividades corre o risco de utilizar o dobro do tempo normal para executar suas tarefas. A primeira coisa a ser feita é voltar o pensamento para este novo paradigma, ou seja, é preciso planejar-se todos os dias, mesmo para as tarefas mais simples (claro que não tanto, senão ficaremos neuróticos). Esta reviravolta acontece a partir do momento em que cada um de nós aceitar, com toda a humildade e disponibilidade, que precisamos planejar melhor as nossas atividades e a nova vida d eum modo geral. O segundo passo é definir o que é preciso planejar e o que é corriqueiro, usual e por isso não precisa de planejamento. Se alguém disser o contrário, desconfie pois esta pessoa pode estar com uma doença muito comum nos dias de modernidade. Por exemplo: alguém lhe diz que é preciso economizar água e não desperdiçando quantias necessárias para o futuro. Isso significa que cada litro que nós não consumirmos, será um litro a mais no estoque da natureza que vai sendo guardado para o futuro. (Será verdade? Faça a conta: se vocês economizar 3 litros por dia, multiplique por 365, e pela média de vida que é de 72 anos, termos uma média de economia de 1095 litros por ano, ou 78.840 litros vida a fora. Você vai perguntar, como poupar três litros por dia? A resposta é simples: ao lavar a mão, o rosto, ao tomar banho, ao lavar louça, ao lavar roupa, ao molhar as folhagens, e tantas outras coisas, cada pouco que voce poupar, estará agingindo sua meta diária. Fácil, não é?
Assim, podemos poupar muitas outras coisas quando aparendemos a planejar nossa atividade, não de forma doentia, mas de forma prazeirosa. Se apagar a lâmpada que não precisa ser acesa e economizar 10 quilowats por mês, estaremos economizando energia do futuro. Isso é fácil depois que você cria o hábito, não vai mais pensar em planejar estas pequenas coisas, porque eles vao acontecer automaticamente.
Outra idéia importante: temos que aprender a não desperdiçar tempo, coisas, dinheiro, alimentos, etc. Isso vai evitar que se acumulem lixos, resíduos, tralhas, entulhos, e outros milhares de itens. E o tempo? Como se desperdiça o tempo? Fácil responder, pois o tempo é medido por segundos, minutos e horas. Se você tem um problema a resolver, precisa adotar todas as providências necessárias para se alcançar a solução imedidatamente, incluindo aquele tempo necessário para avaliar todas as possibilidades de solução. Se demorar muito tempo para resolver, estará dispersando seu tempo, gastando mais energia do que necessário, trazendo stress para dentro de sua casa ou produzindo lixo emocional que altamente tóxico para as relações humanas.
Um terceiro passo muito importante é avaliar o que estamos planejando e executando e isso é feito na troca de experiências com outras pessoas, é aplicando um filtro naquelas coisas que mais gostamos de fazer e naquelas que não gostamos de fazer. Resumindo, é encontrar o ponto de equilíbrio entre o que temos, o que queremos e o que estamos fazendo para alcançar nossas metas.
Planejar é isso, é buscar uma forma de conviver equilibrada e harmonicamente com o nosso dia a dia, articulando nossa vida com uma escala de valores que nos tragam prazer, alegria e paz.
Estrategicamente sugira, utilize este espaço.
Quer a senhra, é só me perguntar. Escreva aqui suas idéias, quem sabe você não guarda tesouros que pode repartir com os outros e ser mais feliz.

Paulo Vidor